الأدوات المكتبية لتدوين الملاحظات ضرورية جدًا للحصول على ملاحظات محورية ومنمقة بالشكل اللازم، إذ تتطلب كتابة الملاحظات السرعة الكافية بالإضافة إلى الدقة والتنظيم اللازمين، لذلك يجب الالتزام بالأدوات المناسبة لتلك العملية على أن تكون على المستوى المطلوب من الجودة.
الأدوات المكتبية لتدوين الملاحظات
كتابة الملاحظات هي إحدى المهارات الأساسية التي تساعد على تنظيم الأفكار وتوثيق المعلومات بشكل يسهل الوصول إليها لاحقًا، سواء كنت طالبًا في مرحلة دراسية أو محترفًا في مجال عملك، فإن القدرة على تدوين الملاحظات بشكل فعال هي من العوامل التي تساهم في تحسين الإنتاجية والفهم.
لتنفيذ هذه المهمة بشكل فعال، هناك العديد من الأدوات التي يمكن استخدامها لتدوين الملاحظات، لذلك سنتعرف على الأدوات التي تحتاجها لكتابة الملاحظات، ومن هذه الأدوات ما يلي:
أولًا: الدفتر أو النوتة
هناك الكثير من الأدوات المكتبية لتدوين الملاحظات، وتختلف بناء على نوع الملاحظات التي ستدونها، من أبرز هذه الأدوات ما يلي:
- نوتة سلك: من أفضل الأدوات التي ستحتاجها إذا كنت ترغب في كتابة الملاحظات اليومية وكذلك الخواطر واليوميات، وذلك لأنها أكثر علمية من أي نوع آخر نظرًا لأنها صغيرة الحجم بالإضافة إلى أنها تأتي خفيفة الوزن لذلك يمكنك حملها في كافة الأماكن والمناسبات.
- اسكتش سلك: من أكثر الأدوات العملية التي يحتاجها الشخص لكتابة الملاحظات، ولكنها تكون مناسبة أكثر لطلاب الجامعات نظرًا لأنها تساعد في تدوين الملاحظات في المحاضرات وكذلك أثناء المذاكرة، نظرًا لكون الاسكتش يأتي بعدد كبير من الصفحات لذلك فهو مناسب للدراسة.
- كراسة عادية: يمكن الاعتماد عليها من قبل طلاب المدارس وذلك لأنها تساعد في مذاكرة الدروس، بالإضافة إلى تدوين الحصص في المدرسة وكذلك حل الواجبات المدرسية فيها.
ثانيًا: الأقلام
الأقلام من أهم الأدوات المكتبية لتدوين الملاحظات، يمكن استخدام أكثر من نوع من الأقلام مثل أقلام الجاف، أو أقلام رصاص، أو حتى أقلام ملونة، لكل نوع من الأقلام مزاياه الخاصة، فيما يلي شرحًا مفصلًا لكل منها:
1- أقلام الحبر الجاف
هي الأقلام الأكثر شيوعًا واستخدامًا في الحياة اليومية، وتحتوي على الحبر الجاف الذي لا يؤثر على الورق، وهو نوع من الحبر سميك وسريع الجفاف، مما يمنع التلطيخ ولا يترك أي أثار بعد الكتابة، وتتميز هذه النوعية من الأقلام بأن الكتابة بها سهلة ولا تتطلب أي ضغط قوي على الورق.
بالإضافة إلى كونها تحتوي على حبر ثقيل وكثيف يدوم لفترة أطول بدون أن يحتاج فترة طويلة للجفاف، كما أن هذه النوعية من الأقلام مناسبة للكتابة السريعة لذلك يمكن أن يستخدمها الطلاب لكتابة الملاحظات دون قلق بشأن التلطيخ، إلى جانب أن لها انتشارًا واسعًا.
أقلام الحبر الجاف مثالية جدًا لكتابة الملاحظات اليومية وكذلك المحاضرات وتدوين الأفكار والخواطر اليومية، ويمكن الاعماد عليها بشكل كبير في بيئة العمل، يمكن الحصول على (قلم جاف ليكويد أزرق 0.7 مم – روتو) كأفضل نوع أقلام حبر جاف.
2- أقلام الرصاص
هي الأقلام التي تستخدم الرصاص كوسيلة للكتابة على الورق وتتميز بأنها قابلة للمسح بسهولة، مما يجعلها مثالية لمن يحتاج إلى تصحيح الأخطاء بسهولة، كما أنها قابلة للتصحيح أي يمكن مسح الكتابة بسهولة باستخدام الممحاة، مما يجعلها الخيار المثالي عندما ترغب في تعديل ملاحظاتك.
كما تعطي مرونة كبيرة في الكتابة إذ يمكن تعديل الضغط على القلم للحصول على كتابة أكثر دقة أو غامقة حسب الحاجة، إلى جانب أنها مناسبة للتخطيط والرسم، فغالبًا ما يتم استخدام أقلام الرصاص في التخطيط الأولي أو رسم المخططات، مما يجعلها مفيدة في الملاحظات التي تحتاج إلى تنظيم مرن.
يُمكن استخدام أقلام الرصاص لكتابة الملاحظات التي قد تحتاج إلى تعديل أو تصحيح في وقتٍ لاحق، كما تُستخدم بشكل شائع في الملاحظات الدراسية أو أثناء رسم المخططات أو الأفكار الأولية، يمكن الحصول على (قلم رصاص خشبي B – ستنجر) كأفضل قلم رصاص.
3- أقلام الجيل الملونة
هي أقلام تحتوي على جيل ملون يمكن استخدامه لتنسيق الملاحظات وتنظيمها، مما يجعلها أداة رائعة للتمييز بين المواضيع أو الأفكار المختلفة، تساعد في تمييز المعلومات الأساسية، مما يسهل العودة إليها في المستقبل، كما أظهرت الدراسات أن استخدام الألوان يساعد على تعزيز التذكر والتركيز، لأن الألوان يمكن أن ترتبط بمفاهيم أو أفكار محددة.
تجعل الأقلام الملونة الملاحظات أكثر جذبًا وتشجع على الاهتمام بالمحتوى المكتوب، ويستخدم الكثير من الطلاب والمحترفين الأقلام الملونة أثناء أخذ الملاحظات لتمييز النقاط الرئيسية أو لفصل الموضوعات أو الأفكار المختلفة.
إذ تعتبر هذه الأقلام مثالية في المحاضرات أو الاجتماعات الطويلة حيث يمكن أن تساعد في تقسيم المعلومات إلى أجزاء يسهل استيعابها، يمكن الحصول على (طقم 6 قلم جل جليتر مستدير ومتعدد الألوان 0.7 مم – بريما) كأفضل طقم جيل ألوان يمكن الاعتماد عليه في كتابة الملاحظات.
ثالثًا: الملاحظات اللاصقة (الاستيكرات)
الملاحظات اللاصقة هي أوراق صغيرة مغطاة بغراء على أحد جوانبها، مما يسمح بلصقها وإزالتها بسهولة دون ترك أي أثر، تأتي هذه الأوراق بأحجام وألوان متنوعة، وتعد من الأدوات متعددة الاستخدامات التي تسهل الكتابة السريعة والمرنة، ويمكن نقلها بسهولة من مكان لآخر.
يمكن كتابة ملاحظات سريعة عليها بسهولة باستخدام أي نوع من الأقلام، بسبب الغراء اللاصق على أحد جوانبها، يمكن لصق الملاحظات على الأسطح المختلفة مثل جدران المكاتب أو شاشات الكمبيوتر أو حتى الكتب، إلى جانب سهولة إزالتها ونقلها دون ترك آثار أو تدمير الأسطح.
تتيح لك الملاحظات اللاصقة تنظيم أفكارك بطريقة مرنة، إذ يمكن نقلها من مكان لآخر، أو تجميعها على سطح واحد إذا كانت مرتبطة بنفس الموضوع، كما يمكن استخدام الألوان المختلفة لتمييز الأفكار أو الموضوعات المختلفة، يمكنك استخدام اللون الأصفر للملاحظات اليومية، والأزرق للملاحظات المتعلقة بالمهام الضرورية.
الملاحظات اللاصقة صغيرة الحجم، مما يجعلها مثالية للكتابة السريعة، كما يمكن حملها بسهولة في حقيبتك أو وضعها على مكتبك، حجمها الصغير يجعلها من أفضل الأدوات المكتبية لتدوين الملاحظات الرئيسية أو الجمل القصيرة دون الحاجة إلى مساحة كبيرة.
أثبتت الدراسات أنه يمكن ترتيب الملاحظات اللاصقة بطريقة بصرية ومرئية لتساعد على ترتيب الأفكار والمعلومات، هذه الملاحظات تساعد في عرض الأفكار بشكل سريع وواضح مما يعزز الفهم بشكل أسرع، يمكن الحصول على (بوست ات أصفر 75×75 مم 100 ورقة 75 جرام A03 – يادو) كأفضل نوع ملاحظات لاصقة.
أدوات كتابة الملاحظات مهمة في أي سياق يتطلب تنظيم الأفكار، حيث إن كل أداة تقدم ميزة خاصة تساعد في تدوين الملاحظات بشكل فعال، لتحسين قدرتك على الاستيعاب والتنظيم.
قد يهمك أيضًا:
