الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة لا غنى عنها بالنسبة إلى الطلبة والموظفين إلى جانب أهميتها في جميع المؤسسات، حيث يمكن من خلالها الحفاظ على أوراق العمل القديمة من الأتربة والعوامل الجوية للرجوع إليها فيما بعد، وهناك العديد من أنواع هذه الأدوات لذا يجب أن نتعرف على مواصفاتها ومميزاتها للمفاضلة بينها.
الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة
هناك باقة متنوعة من أنواع الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة التي يمكن الحصول عليها من متجر برناسوس مثل الحوافظ والدوسيهات والتريهات وغيرها وهذا ما نتناوله في العناوين التالية:
1- الحوافظ البلاستيكية
تعد الحوافظ البلاستيكية من الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة كما أنها متعددة الاستخدامات، حيث يمكن استخدامها في حمل الأوراق إلى الجامعة أو العمل مع بعض الأدوات المكتبية الخفيفة، كما يمكن استخدامها في التخزين لفترات طويلة دون قلق.
تتميز الحفاظات البلاستيكية بالخامات المتينة والتصميم البسيط الاعتمادي كما أنها متوفرة بعدة ألوان وسوستة محكمة الغلق لحماية الأوراق من الماء والأتربة والعوامل الجوية الأخرى، ويمكن استخدامها في تقسيم الأوراق الدراسية والمهنية إلى فئات، حيث تتيح للمستخدم الكتابة عليها بجميع أنواع الأقلام.
عادةً ما تتم صناعة الحافظة من البلاستيك الشفاف لسهولة رؤية المحتويات دون الحاجة إلى فتحها ومن أههم مميزاتها أيضًا المرونة وقوة التحمل وطول العمر الافتراضي، كما أن التكلفة بسيطة مقارنةً بالقيمة التي تقدمها للمستخدم، ويمكن الحصول على العديد من الموديلات عبر متجر برناسوس.
من أفضل الموديلات المتاحة عبر المتجر (حافظة بلاستيكية بسوستة مع فاصل شبك أخضرA4 - سيمبا) لأن حجمها مناسب لحفظ العديد من الأوراق، كما يمكن الحصول على حافظة أخرى بحجم مختلف من أمثلة (حافظة بسوستة مشمع شبك A6) التي تتميز بكونها مقاومة للتآكل والتلف.
2- وحدات الأدراج
هي قطعة خفيفة ولكنها متينة وقوية التحمل تحتوي على عدة أدراج محكمة الإغلاق يمكن وضعها في المكتب أو المنزل ويمكن الاعتماد عليها في المخزن والأرشيف حيث توفر الحماية القصوى للأوراق والمستندات الهامة من الأتربة والعوامل الجوية لأطول فترة ممكنة.
تتميز بأنها سهل النقل من مكان إلى مكان ولا تأخذ حيزًا كبيرًا كما أن مظهرها أنيق وتتناسب مع جميع الديكورات، من أفضل وحدات الأدراج المتاحة في متجر برناسوس (وحدة أدراج ثابتة 4 درج – أرك 4444) ويمكن أيضًا الحصول على (وحدة أدراج 8 درج – أرك 4448) لتقسيم الأوراق إلى فئات بطريقة عملية.
3- الأكلاسير والروزليف
لا يمكن أن نفاضل بين الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة دون أن نتناول أهم مواصفات ومميزات الأكلاسير والروزليف، لا سيما أن هناك العديد من الموديلات التي يمكن الحصول عليها لتنظيم أوراق المكاتب والمؤسسات وترتيب الأرشيف لسهولة الوصول إلى المستندات فيما بعد.
من أفضل أنواع الروزليف لتي يمكن الاستعانة بها في حفظ الأوراق وتخصيصها حسب الفئة (روزليف 3ح 3.5 سم حرف دى برايت A4) نظرًا إلى متانة مواد الصناعة والاعتمادية في حفظ الأوراق لأطول فترة ممكنة، كما يمكن الحصول على (صندوق كرتون ماس تركيب الوان لحفظ ادوات المكتب موديل 8226 اسود) مما يسمح بحفظ كمية أكبر من الأوراق.
4- فايل مجازين
تعد هذه الأداة من الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة نظرًا إلى أنها خفيفة الوزن ويمكن استخدامها للطلاب في جميع المراحل الدراسية وكذلك الموظفين ولا غنى عنها في جميع المؤسسات والبنوك والشركات، بالإضافة إلى أنها أداة اعتمادية في تقسيم الأوراق إلى فئات لسهولة الوصول إليها.
تتوفر هذه المنتجات المتميزة بالعديد من الأشكال والألوان والخامات، بما يتناسب مع متطلبات جميع العملاء، ومن أفضل هذه المنتجات (فايل مجازين بلاستيك أسود – أرك 2050 R).
5- حامل الأوراق (التريه)
تتم صناعة جميع أنواع التريه من البلاستيك المتين لتحمل أكبر كمية من الأوراق مما يجعل هذه الأداة من الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة، كما أنها تكون مقسمة إلى أدوار لكي تحمل أكبر قدر ممكن من الأوراق، ولكي يتم تصنيفها إلى فئات لضمان عدم اختلاطها وصعوبة الوصول إليها.
تعتبر حوامل الأوراق من المنتجات التي تزيد من الإنتاجية في العمل وتوفر الوقت والجهد، كما أنها تكون متوفرة بألوان وتصاميم متنوعة لكي تتناسب مع جميع احتياجات المستخدمين، على سبيل المثال يمكن الحصول على (تريه مستندات شبكي شبه معدني 5 دور أسود – أرك 5-1800) أو (قوائم تراي بلاستيك 3 دور شفاف – ارك 4093) حسب طبيعة العمل.
6- ملفات المكتب
من أهم مميزات الملفات المكتبية التقليدية أنها سهلة الاستخدام وسعرها اقتصادي ويمكن الاعتماد عليها في حفظ الأوراق الرسمية الحكومية والشهادات والمستندات وغيرها، كما يمكن تقسيم هذه الملفات إلى فئات لسهولة التمييز بينها والحصول على الورقة المطلوبة فيما بعد في أقسر وقت وبأقل جهد.
لا تقتصر الملفات المكتبية على الملفات المصنوعة من الورق المقوى فقط وإنما هناك العديد من التصاميم والخامات المتاحة، كما تتميز بوجود مساحة لكتابة البيانات لتخصيص الأوراق وتقسيمها بسهولة، تتميز أيضًا بالمتانة وجودة التصنيع وسهولة الحمل في جميع الحقائب أو التخزين في أي مكان بسهولة.
من أفضل المنتجات التي يمكن الحصول عليها من متجر برناسوس (دوسيه حراري 12 مللي) وإذا كنت ترغب في الحصول على ملف مكتب تقليدي مصنوع من الورق المقوى مع مساحة كبيرة لكتابة البيانات الشخصية أو بيانات أوراق العمل التي يحتوي عليها يمكنك الحصول على (دوسيه دوبلكس ستارت ابيض 300جرام بدون حديدة)
بعد التعرف على الأدوات المثالية لتخزين الأوراق المهمة يمكن المفاضلة بينها حسب احتياجات الدراسة أو العمل، مع مراعاة بعض المعايير الهامة مثل السعة والخامة والتصميم والمساحة المطلوبة بالإضافة إلى طول العمر الافتراضي ومقارنة القيمة بالسعر.
قد يهمك أيضًا:
